CoderDojo Belgium is een non-profit beweging die gratis bijeenkomsten organiseert voor jongeren van 7 tot 18 jaar om in clubverband te leren programmeren. Dojo’s worden volledig opgezet door vrijwilligers. Zij treden op als mentors die de deelnemers coachen. Ze geven uitleg, doen voor, leren hen nieuwe dingen aan en stimuleren het creatief denkvermogen.

In België zijn er ongeveer 140 clubs actief en zetten meer dan 1700 vrijwilligers zich in voor onze werking. CoderDojo Belgium heeft op dit moment 6 personeelsleden in dienst dus je komt terecht in een klein team.

TAAKOMSCHRIJVING

Je zal ons team ondersteunen door het plaatsen van bestellingen voor onze vrijwilligers, het opvolgen van aankopen en facturen, het bijhouden van de nodige budgetten en het meehelpen aan rapportering m.b.t. de financiële situatie. Je zal verder ook ondersteuning bieden aan het door verschillende administratieve taken uit te voeren.

Jobinhoud

  • Aankopen doen en bestellingen plaatsen, facturen opvolgen en verwerken
  • Facturen opvolgen, doorsturen naar de boekhouder en koppelen aan de juiste budgetten en kostenplaatsen
  • Contacten met het boekhoudkantoor onderhouden
  • Facturen opvolgen en verwerken volgens het interne proces
  • Banktransacties opvolgen
  • Facturen opstellen
  • Data input in verschillende rapporteringssystemen
  • Meehelpen aan budgetrapportering
  • De huidige werkwijze verbeteren/bijsturen waar nodig
  • Vragen vanuit de community beantwoorden
  • Info box van de organisatie opvolgen
  • Administratieve ondersteuning van het team
  • Stock management

PROFIEL

  • Relevant bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • 3-5 jaar ervaring
  • Goede kennis van het Nederlands en Frans (gesproken en geschreven). Kennis van het Engels  is een meerwaarde.
  • Goed werken in teamverband want in ons klein team werken we heel nauw samen en zijn we vaak aangewezen op elkaar
  • Nauwkeurig gezien de nood aan correcte boekhouding en budget management
  • Proactief in het opmerken van noden/problemen en het verbeteren van processen
  • Goede kennis van Excel, emails, editing, enz.
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Sterk in communicatie

Je kan je vinden in de Coderdojo waarden en draagt deze mee uit (https://coderdojo.com/2016/02/11/our-values-coderdojo-foundation/)

AANBOD

  • Parttime functie in een toffe en positieve werkomgeving
  • Competitief salaris met extra legale voordelen
  • Supertoffe community van vrijwilligers

PRAKTISCH

Stuur je cv en motivatiebrief naar info@coderdojobelgium.be

Facebook iconTwitter iconYouTube icon
Deelnemen aan CoderDojo