Cafetaria Plan
Cette page vous aidera à effectuer des achats pour votre Dojo en utilisant le plan cafétéria. Vous pouvez utiliser ce budget pour faire des achats liés au Dojo (Micro:bits, kits Arduino, LEGO Spike, robots, licences...), mais vous pouvez également organiser des activités de team-building pour vos Coachs et Cook.
L’entièreté du matériel acheté dans le cadre du plan cafétéria reste la propriété du club et donc de CoderDojo.
Contact : purchase@coderdojobelgium.be
A noter : cette boîte aux lettres n'est traitée que les lundis et mardis. Soyez donc patient·es :-)
ASTUCE : En octobre et novembre, beaucoup de commandes sont passées,ce qui allonge les délais . Penses donc à réaliser tes commandes par le biais du plan cafétéria dès le début de l'année !
Conditions d'utilisation :
- Votre CoderDojo existe depuis au moins un an et a organisé au moins 8 Dojos au cours des 12 derniers mois.
- Votre CoderDojo utilise le système d'inscription proposé par l'asbl pour les inscriptions et le check-in des participant·es et des bénévoles pour chaque Dojo.
- Votre CoderDojo respecte toutes les règles du Code de conduite.
Si votre CoderDojo répond à ces critères, le budget sera de 400 euros en 2026.
Les dépenses sont acceptées entre le 1er janvier et le 30 novembre. Les dépenses effectuées en décembre ne seront pas acceptées. Le montant restant n'est pas transférable à l'année suivante. Les remboursements en votre faveur doivent imprérativement être effectués pendant l'année civile en cours.
Les commandes doivent être effectuées par le biais des conditions générales de ce guide. Si les conditions ne sont pas remplies, aucun paiement (remboursement) ne pourra être accepté.
Fonctionnement
Tout d'abord, vérifiez toujours via purchase@coderdojobelgium.be quel budget est encore disponible pour votre Dojo.
Il existe trois moyens de réaliser des dépenses, nous vous demandons de privillégier lest options dans l’ordre : lorsque l'option 1 n'est pas possible, utilisez l'option 2.
- Option 1A : Consultez les sites web de nos partenaires et voyez si le matériel dont vous avez besoin s'y trouve.
- Option 1B : Si vous ne trouvez pas le matériel souhaité auprès de nos partenaires, consultez d'autres fournisseurs possibles. Ensuite signalez le nous et nous passerons la commande pour vous.
- Option 2 : Ce n'est que lorsque les 2 points ci-dessus ne sont pas possibles que l’achat peut s’effectuer via un remboursement. Cette dernière option est soumise à un certain nombre de conditions. Elle ne sera remboursée qu'après accord préalable de notre part.
CoderDojo Belgium se réserve le droit de modifier les conditions du plan cafétéria à tout moment. Seule la dernière version publiée sur purchase.coderdojobelgium.be est valable.
Dernière mise à jour le 1/01/2026
Du matériel promotionnel, des t-shirts pour les bénévoles, ...
Tu souhaites recevoir du matériel promotionnel, tel que : des affiches, des autocollants, des cartes postales ? Ou des t-shirts pour tes bénévoles ? Ceux-ci sont envoyés à partir de notre stock.
Contacte l'équipe à l'adresse purchase@coderdojobelgium.be pour en recevoir.
Remarque : les colis provenant du stock sont regroupés et distribués une fois par mois via Bpost.
Collabore ou fais un don
Ton Dojo coopère-t-il avec d’autres clubs ? Vous prêtez-vous du matériel, ou autre ? Sachez que la mise en commun des budgets est désormais possible. Cependant, tous les Dojo doivent remplir les conditions d’éligibilité.
Tu souhaites partager le budget de ton Dojo (ou une partie) avec un autre Dojo ? C'est également possible ! Bien sûr, là aussi, chaque Dojo doit remplir toutes les conditions prérequises.
Pour en bénéficier, contacte nous avant via purchase@coderdojobelgium.be pour régler les détails administratifs nécessaires.
Parrainge pour votre dojo
Plusieurs entreprises, municipalités ou sponsors privés soutiennent nos clubs (dans la même localité), via des dons.
Certaines organisations offrent même une somme unique ou annuelle à leurs employé·es pour parrainer le club de sport ou l'asbl à laquelle ils sont affilié·es.
Avez-vous un sponsor ? Si oui, vous pouvez contacter notre équipe via purchase@coderdojobelgium.be. Nous pouvons alors ajouter le montant du financement à votre plan cafétéria.
Si nécessaire, une facture peut être établie. Veillez alors à nous transmettre les informations suivantes pour que les dossiers soient en ordre : Nom de la société, adresse, numéro de TVA, personne de contact + adresse électronique + numéro de téléphone, montant du parrainage, nom de votre Dojo et nom de votre (vos) Lead(s).
Idée : Essayez de demander à un magasin ou une boulangerie locale de fournir des rafraîchissements à vos Ninjas et Coaches pendant pendant le Dojo. Un certain nombre de Dojos peuvent déjà compter sur ce type de parrainage "en nature".
Vous avez besoin d'une preuve de parrainage ? Contactez-nous directement !
Les dons sous forme de matériel informatique sont bien sûr aussi une possibilité, et parfois bien plus pratique ! L'entreprise pour laquelle vous travaillez pourrait-elle vous aider ?
Faire un don à CoderDojo Belgium
Désormais, le fonds des Amis de CoderDojo Belgium sont entièrement gérés par la Fondation Roi Baudouin. De plus, les dons faits par des citoyens belges, d’un montant d’au moins 40€ par an, donnent droit aux donateur·trice·s à une réduction d'impôt équivalente à 45% du montant du don effectué (art. 145/33 C.I.R.).
C'est notamment grâce à des dons que nous pouvons étendre nos actions et faire découvrir à davantage d'enfants le monde merveilleux de la programmation. Si tu le souhaites, tu peux dès à présent partager notre lien dans ton Dojo.
F.A.Q.
Tu ne trouves pas ce que tu cherches auprès de nos partenaires ou d'autres fournisseurs ?
Contacte-nous à l'adresse purchase@coderdojobelgium.be
Je connais un magasin ou un détaillant en ligne qui pourrait être intéressant pour CoderDojo, que dois-je faire ?
N'hésitez pas à transmettre les coordonnées à purchase@coderdojobelgium.be et nous les contacterons ! Nous pourrons alors examiner les possibilités qui s'offrent à nous.