Cafetaria Plan

Votre CoderDojo existe depuis au moins un an et a organisé au moins 8 Dojos au cours des 12 derniers mois.

Votre CoderDojo utilise le système d'inscription proposé par l'asbl pour les inscriptions et le check-in des participant·es et des bénévoles pour chaque Dojo.

Votre CoderDojo respecte toutes les règles du Code de conduite.

Pour des raisons de comptabilité : Les dépenses sont acceptées entre le 1er janvier et le 30 novembre. Les dépenses effectuées en décembre ne seront pas acceptées. Le montant restant n'est pas transférable à l'année suivante. Les remboursements en votre faveur doivent imprérativement être effectués pendant l'année civile en cours.

Les commandes doivent être effectuées par le biais des conditions générales de ce guide. Si les conditions ne sont pas remplies, aucun paiement (remboursement) ne pourra être accepté.

Tout d'abord, vérifiez toujours via purchase@coderdojobelgium.be quel budget est encore disponible pour votre Dojo.

Il existe trois moyens de réaliser des dépenses, nous vous demandons de privillégier lest options dans l’ordre : lorsque l'option 1 n'est pas possible, utilisez l'option 2, etc.

Option 1 : Consultez les sites web de nos partenaires et voyez si le matériel dont vous avez besoin s'y trouve.

Option 2 : Si vous ne trouvez pas le matériel souhaité auprès de nos partenaires, consultez d'autres fournisseurs possibles. Ensuite signalez le nous et nous passerons la commande pour vous.

Option 3 : Ce n'est que lorsque les 2 points ci-dessus ne sont pas possibles que l’achat peut s’effectuer via un remboursement. Cette dernière option est soumise à un certain nombre de conditions. Elle ne sera remboursée qu'après accord préalable de notre part.

Tu souhaites recevoir du matériel promotionnel, tel que : des affiches, des autocollants, des cartes postales ? Ou des t-shirts pour tes bénévoles ? Ceux-ci sont envoyés à partir de notre stock.

Contacte l'équipe à l'adresse purchase@coderdojobelgium.be pour en recevoir.

Remarque : les colis provenant du stock sont regroupés et distribués une fois par mois via Bpost.

Ton Dojo coopère-t-il avec d’autres clubs ? Vous prêtez-vous du matériel, ou autre ? Sachez que la mise en commun des budgets est désormais possible. Cependant, tous les Dojo doivent remplir les conditions d’éligibilité.

Tu souhaites partager le budget de ton Dojo (ou une partie) avec un autre Dojo ? C'est également possible ! Bien sûr, là aussi, chaque Dojo doit remplir toutes les conditions prérequises.

Pour en bénéficier, contacte nous avant via purchase@coderdojobelgium.be pour régler les détails administratifs nécessaires.

CoderDojo jouit de plusieurs partenariats avec divers fournisseurs, permettant aux Dojos d’avoir des tarifs avantageux ou des remises. Voici une liste de nos partenaires actuels :

1. Rato Education - ratoeducation.be / Contactpersoon: Peter Van Der Vreken - peter@rato.be

2. Awesome Makes - coderdojo.awesomemakes.com / Contact: coderdojo@awesomemakes.com

3. Robots 4 All - robots4all.be / Contactpersoon: Joost Nuyttens - joost@robots4all.be

4. Alternate - alternate.be / Contact: b2b@alternate.be

5. GoTronic - gotronic.fr / Contact: contact@gotronic.fr

6. VR The Park - theparkplayground.com Si vous réservez via nous vous obtiendrez 10% de réduction !

Commandez vous-même auprès de ces partenaires, CoderDojo Belgium se charge du paiement

N'oublie pas de vérifier d'abord le budget ;-)

1 - Envoyez un e-mail à la personne de contact du partenaire de votre choix avec l'adresse purchase@coderdojobelgium.be en copie. Vous pouvez utiliser l'exemple d'e-mail disponible sur le Drive : purchase.coderdojobelgium.be
Il est toujours préférable d'utiliser le lien du produit que vous souhaitez commander. Vous serez ainsi certain·e de commander le bon produit.

2 - Vous recevrez ensuite une confirmation de commande par e-mail.

3 - Dès réception, vérifiez que votre commande est en ordre. Tout s'est bien passé ? Très bien ! Un problème ? N'hésitez pas à nous en faire part ;-)

4 - CoderDojo Belgium se charge du paiement de votre commande après réception de la facture, qui est transférée par le partenaire à notre équipe.

Avantage supplémentaire de cette option : Vous êtes en contact direct avec les fournisseurs. Les achats, les retours et les échanges peuvent être gérés entièrement par vous-même et se dérouleront plus facilement.

Si vous ne trouvez pas le produit ou le matériel souhaité auprès de nos partenaires, vous pouvez le chercher chez un autre fournisseur. Voici une liste de fournisseurs avec qui nous traitons régulièrement.

In België: Mc Hobby : mchobby.be Mediamarkt : mediamarkt.be Gotron : gotron.be Coolblue : coolblue.be

In Europa: Kiwi Electronics : kiwi-electronics.com Lextronic : lextronic.fr Conrad : conrad.com Mouser Electronics : mouser.be

Trouve d'autres fournisseurs sur la liste qui se trouve sur purchase.coderdojobelgium.be.

Remarque : nous n'acceptons plus les commandes passées par Amazon (en dehors de la Belgique), bol.com et Technology Services. Nous ne travaillons pas non plus avec des revendeurs chinois ou américains.

Vous avez trouvé un site web où votre produit est disponible ? Suivez alors les étapes suivantes :

1 - Envoyez-nous votre demande d'achat via le Google From sur le Drive : https://forms.gle/UrBnJ1dDy3xJsZoZ8

2 - Nous passerons la commande dans un délai de 30 jours. Vous recevrez alors une confirmation de commande par e-mail.

3 - Dès réception, vérifiez que votre commande est en ordre. Tout s'est-il déroulé correctement ? Y a-t-il des problèmes ? N'hésitez pas à nous contacter !

4 - CoderDojo Belgium s'occupe du paiement de votre commande à partir de la réception de la facture.

Les petites dépenses, par exemple l'achat de snacks et de boissons pour les Ninjas, l'achat de petit matériel, ... peuvent être effectuées par le biais de cette dernière option : soumettre une demande de remboursement.

Mais attention :

Avant d'utiliser cette option, demandez toujours l'autorisation préalable à purchase@coderdojobelgium.be. Aucun remboursement ne sera effectué sans autorisation !

Les dépenses doivent se rapporter à l'année civile en cours et être passées au plus tard le 30 novembre. Nous ne pouvons pas rembourser les commandes passées en décembre.

En utilisant cette option, vous acceptez d'avancer le paiement contre remboursement à postériori.

Vous devez toujours nous fournir la preuve de paiement de votre achat. Cette preuve de paiement sera transmise dans les 2 mois et toujours avant le 15 décembre de l'année.

Ces coûts ne peuvent concerner que des dépenses mineures.

Après l'approbation de votre demande de remboursement, le montant sera reversé sur votre compte dans un délai de 30 jours.

1 - Demandez une preuve de paiement lors de votre achat. Scannez-la au format .pdf afin de pouvoir nous l'envoyer.

2 - Envoyez-nous votre demande de remboursement via le formulaire Google sur le Drive : https://forms.gle/VvBLv27YDoP9N57u5

3 - Vous recevrez alors un accusé de réception et une autorisation de remboursement.

4 - Dans les 30 jours, le montant sera reversé sur votre compte !

Plusieurs entreprises, municipalités ou sponsors privés soutiennent nos clubs (dans la même localité), via des dons.

Certaines organisations offrent même une somme unique ou annuelle à leurs employé·es pour parrainer le club de sport ou l'asbl à laquelle ils sont affilié·es.

Avez-vous un sponsor ? Si oui, vous pouvez contacter notre équipe via purchase@coderdojobelgium.be. Nous pouvons alors ajouter le montant du financement à votre plan cafétéria.

Si nécessaire, une facture peut être établie. Veillez alors à nous transmettre les informations suivantes pour que les dossiers soient en ordre : Nom de la société, adresse, numéro de TVA, personne de contact + adresse électronique + numéro de téléphone, montant du parrainage, nom de votre Dojo et nom de votre (vos) Lead(s).

Idée : Essayez de demander à un magasin ou une boulangerie locale de fournir des rafraîchissements à vos Ninjas et Coaches pendant pendant le Dojo. Un certain nombre de Dojos peuvent déjà compter sur ce type de parrainage "en nature".

Vous avez besoin d'une preuve de parrainage ? Contactez-nous directement !

Les dons sous forme de matériel informatique sont bien sûr aussi une possibilité, et parfois bien plus pratique ! L'entreprise pour laquelle vous travaillez pourrait-elle vous aider ?

Tu ne trouves pas ce que tu cherches auprès de nos partenaires ou d'autres fournisseurs ?

Contacte-nous à l'adresse purchase@coderdojobelgium.be

Je connais un magasin ou un détaillant en ligne qui pourrait être intéressant pour CoderDojo, que dois-je faire ?

N'hésitez pas à transmettre les coordonnées à purchase@coderdojobelgium.be et nous les contacterons ! Nous pourrons alors examiner les possibilités qui s'offrent à nous.