Cafetaria Plan
Deze pagina helpt je door de procedure om aankopen te kunnen doen voor je Dojo met behulp van het cafetariaplan. Je kan met het budget Dojo-gerelateerde aankopen doen (micro:bit, Arduino kits, LEGO Spike, robots...), maar je kan ook teambuildingactiviteiten voor je Coaches en Cooks organiseren.
Materiaal aangekocht met het cafetariaplan blijft eigendom van CoderDojo Belgium vzw.
Contact: purchase@coderdojobelgium.be
Let op: deze mailbox wordt enkel op maandag en dinsdag behandeld. Even geduld dus :-)
TIP: In oktober en november worden veel bestellingen geplaatst, dus dan is de doorlooptijd langer. Doe jullie bestellingen via het cafetariaplan dus tijdig in het jaar!
De criteria om gebruik te maken van het cafetariaplan:
- Je CoderDojo bestaat minstens één jaar, én organiseerde minstens 8 Dojo’s in de laatste 12 maanden.
- Je CoderDojo gebruikt voor elke Dojo het registratiesysteem, dat gebruikt wordt door de vzw, voor het registreren én aanduiden van aanwezigheden van deelnemers én vrijwilligers.
- Je CoderDojo voldoet aan alle regels van de Code of Conduct.
Wanneer je CoderDojo aan deze criteria voldoet, is het budget 400 euro in 2026.
Het bedrag van het cafetariaplan mag gespendeerd worden tussen 1 januari en 30 november gedurende het huidige jaar. Uitgaven in december worden niet aanvaard. Het resterende bedrag is niet overdraagbaar naar het volgende jaar. Terugbetalingen etc moeten gebeuren in het lopende kalenderjaar.
De bestellingen dienen te gebeuren via de voorwaarden op deze pagina. Wanneer niet aan de voorwaarden wordt voldaan zal er geen (terug)betaling gebeuren.
Hoe werkt het nu?
Eerst en vooral check je altijd via purchase@coderdojobelgium.be hoeveel budget er nog beschikbaar is voor je Dojo.
Er zijn 2 mogelijkheden. Deze moeten in volgorde gebruikt worden. Enkel wanneer optie 1 niet kan, mag je optie 2 gebruiken.
- Optie 1A: De websites van onze partners raadplegen en daar kijken of ze het materiaal hebben dat je nodig hebt
- Optie 1B: Als je het gewenste materiaal niet kan vinden bij onze partners, kijk dan naar andere mogelijke leveranciers en laat ons bestellen
- Optie 2: Enkel wanneer 2 bovenstaande niet mogelijk zijn kan via een terugbetaling gewerkt worden. Aan deze laatste optie zijn een aantal voorwaarden verbonden. Deze zal enkel terugbetaald worden na voorafgaande goedkeuring van ons.
CoderDojo Belgium behoudt het recht om ten alle tijden de voorwaarden van het cafetariaplan aan te passen. Alleen de laatste versie gepubliceerd op purchase.coderdojobelgium.be is geldig.
Laatste update op 1/01/2026
Promomateriaal, vrijwilligers t-shirts, ...
Willen jullie graag promomateriaal, zoals posters, stickers, postkaarten, ... ontvangen? Of t-shirts voor jullie vrijwilligers? Deze worden verzonden vanuit onze stock.
Neem dan contact op met het team via purchase@coderdojobelgium.be om dit te kunnen ontvangen.
Let op: Pakjes vanuit de stock worden gebundeld en normaal maandelijks verstuurd.
Samenwerken of doneren
Werkt jullie Dojo samen met een andere Dojo qua materialen, vrijwilligers of op een andere manier? Bundelen van de budgetten is mogelijk. Alle Dojo’s moeten wel voldoen aan alle voorwaarden.
Wil je jouw Dojo's budget (of een deel ervan) graag delen met een andere Dojo? Dat kan ook! Natuurlijk moet ook hier iedere Dojo voldoen aan alle voorwaarden.
Contacteer het team eerst via purchase@coderdojobelgium.be om dit administratief in orde te brengen.
Sponsoring voor je eigen Dojo
Verschillende bedrijven, gemeenten of private sponsors geven donaties aan onze (lokale) Dojo's. Sommige organisaties bieden zelfs eenmalig of jaarlijks een bedrag aan voor hun werknemers om hun sportclub of vzw waarbij ze zijn aangesloten te sponsoren.
Is dat bij jullie Dojo van toepassing? Neem dan contact op met het CoderDojo Belgium Team via purchase@coderdojobelgium.be. Dan kunnen we dit bedrag toevoegen aan jullie cafetariaplan.
Indien nodig kan er een factuur opgemaakt worden. Gelieve de volgende gegevens dan zeker door te sturen om de administratie in orde te kunnen brengen: Bedrijfsnaam, adres, BTW-nummer, contactpersoon + e-mailadres + telefoonnummer, bedrag van de sponsoring, naam van je Dojo en naam van je Lead(s)
IDEE: Probeer eens bij een buurtwinkel of bakkerij of ze geen versnaperingen willen voorzien voor je Ninja's en Coaches, tijdens je Dojo. Een aantal Dojo's kunnen al rekenen op dergelijke sponsoring in natura.
Heb je een bewijs van sponsoring nodig? Neem dan even contact op met het team.
Donaties in de vorm van IT-materiaal zijn natuurlijk ook een mogelijkheid! En soms veel handiger en gemakkelijker. Zou het bedrijf waar je zelf werkt bijvoorbeeld iets kunnen betekenen?
Doe een gift aan CoderDojo Belgium
Het Fonds Vrienden van CoderDojo Belgium wordt beheerd door de Koning Boudewijnstichting. Belgische giften vanaf 40€ per jaar aan de Stichting geven aanleiding tot een belastingvermindering van 45% op het werkelijk gestorte bedrag (art. 145/33 WIB).
Dankzij de gulle bijdragen kunnen we meer kinderen wegwijs maken in de wonderlijke wereld van programmeren. Vergeet dus niet de link ook te verspreiden in jullie Dojo.
F.A.Q.
Kun je bij onze partners of andere leveranciers niet vinden wat je zoekt?
Contacteer ons op purchase@coderdojobelgium.be
Ik ken een winkel of online retailer die interessant kan zijn voor CoderDojo, wat doe ik?
Stuur gerust de contactgegevens door naar purchase@coderdojobelgium.be en wij nemen contact op met hen! Dan kunnen we bekijken welke mogelijkheden er zijn.
Is er iets niet duidelijk of zijn er nog vragen?
Mail naar purchase@coderdojobelgium.be