Cafetaria Plan - Optie 2 - Vraag voor terugbetaling

Kleine uitgaven, bvb de aankoop van een hapje en een drankje voor de ninja's, de aankoop van klein materiaal, ... kunnen via deze laatste optie: een terugbetalingsaanvraag indienen.

Maar wees voorzichtig:

- Vraag voordat je van deze optie gebruikmaakt altijd toestemming aan de vzw door contact op te nemen met purchase@coderdojobelgium.be. Zonder voorafgaande goedkeuring wordt er geen terugbetaling uitgevoerd!
- Uitgaven moeten betrekking hebben op het huidige kalenderjaar en dienen ten laatste op 30 november van het kalenderjaar geplaatst te zijn. Bestellingen in december kunnen wij niet meer terugbetalen.
- Door deze optie te gebruiken ga je akkoord met het voorschieten van het geld.
- Je bezorgt ons altijd een betalingsbewijs van je aankoop. Dit betalingsbewijs wordt binnen de 2 maanden doorgestuurd en ook niet meer na 15 december van het kalenderjaar.
- Deze kosten kunnen kunnen alleen betrekking hebben op kleine uitgaven.
- Na de goedkeuring van je terugbetalingsaanvraag staat het bedrag binnen 30 dagen weer op je rekening.

Hoe vraag ik mijn terugbetaling aan?

Zorg dat je eerst toestemming hebt, zonder voorafgaande goedkeuring wordt er geen terugbetaling uitgevoerd!

1 - Vraag om een betalingsbewijs bij je aankoop. Scan deze in als pdf zodat je deze naar ons kunt opsturen.

2 - Stuur ons je terugbetalingsaanvraag via het Google-formulier op de Drive: https://forms.gle/VvBLv27YDoP9...

3 - Je ontvangt dan een bevestiging van ontvangst en een goedkeuring tot terugbetaling.

4 - Binnen 30 dagen staat het bedrag weer op je rekening!